Datenschutz

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der Mitgliedschaften ist:

Jordan Braun
UNITYvision Dance Studio / Hyeonsil – Die Bruderschulen
Steinerne Furt 58A
86167 Augsburg

Telefon: 01511 660 14 26
E-Mail: hallo@unityvision-augsburg.com

Die technische und inhaltliche Betreuung des Webauftritts liegt bei Juliano Zylawyj. Er verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies für den Betrieb, die Pflege und die Verwaltung der Website und der darüber abgewickelten Vorgänge erforderlich ist; über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet der oben genannte Verantwortliche.

Beim Aufruf dieser Website verarbeiten der Hosting- und Auslieferungsdienst (Lovable) technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und dienen dem sicheren und störungsfreien Betrieb, der Systemsicherheit und der Fehlerdiagnose.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Logdaten werden nur so lange vorgehalten, wie es für Betrieb und Fehleranalyse erforderlich ist.

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung deines Anliegens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bei der Anmeldung zum Probetraining verarbeiten wir die angegebenen Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum bzw. Alter/Altersgruppe, gewünschter Bereich (Tanz, Hyeonsil-Do oder Complete), Wunschtermin sowie freiwillige Nachrichten. Zweck ist die Terminvereinbarung, Durchführung des Probetrainings und die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit deiner Anfrage.

In diesem Zusammenhang versenden wir systemgestützte E-Mails: eine Bestätigung des Probetrainings, eine Terminerinnerung, eine Feedback-/Nachfass-Nachricht nach dem Probetraining sowie bei Interesse einen persönlichen Anmeldelink. Sobald eine Anmeldung zur Mitgliedschaft abgeschlossen ist, erhält die Person keine weiteren Nachfass-Nachrichten zum Probetraining.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Interessentendaten werden gelöscht, sobald erkennbar kein Vertragsverhältnis zustande kommt und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bei Abschluss einer Mitgliedschaft verarbeiten wir folgende Daten: Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, gewählter Bereich (Tanz, Hyeonsil-Do oder Complete), Laufzeit, Vertragsbeginn und -ende, Beiträge, Aufnahmegebühr, Jahresmarke, Ausstattung und Bestellungen sowie die digitale Zustimmung zu den Vertragsbedingungen.

Wir nutzen diese Daten zur Begründung, Durchführung und Abrechnung des Vertragsverhältnisses, einschließlich Vertragsbestätigung und Bereitstellung der Vertragsdokumente. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Unsere Angebote richten sich auch an Kinder und Jugendliche. Bei der Anmeldung Minderjähriger verarbeiten wir zusätzlich die Daten der gesetzlichen Vertretung: Name, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie deren Zustimmung zum Vertrag. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss mit der vertretungsberechtigten Person). Mit der Anmeldung eines Kindes bestätigst du, dass du erziehungsberechtigt bist bzw. die Einwilligung der Erziehungsberechtigten vorliegt.

Für die Beitragszahlung per SEPA-Lastschrift verarbeiten wir: Name der kontoinhabenden Person, IBAN, ggf. BIC und Bankname, ggf. abweichende Anschrift der kontoinhabenden Person sowie die Mandatsreferenz. Die Abbuchung erfolgt auf Grundlage des erteilten SEPA-Mandats; unsere Gläubiger-Identifikationsnummer lautet DE40ZZZ00002827963.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Zahlungsabwicklung). Zahlungs- und Abrechnungsunterlagen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB) und werden nach Ablauf der jeweiligen Fristen gelöscht.

Wir erzeugen deine Vertragsdokumente als PDF, speichern sie in unserem System und stellen sie dir über einen persönlichen, geschützten Zugang zur Verfügung. Der Zugriff ist nur berechtigten Personen möglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Zur Verwaltung deines Vertrags verarbeiten wir die Vertrags- und Kommunikationsdaten auch für folgende Vorgänge: Vertragsänderungen (jeweils mit Darstellung der bisherigen und neuen Konditionen, Zustimmung oder Ablehnung über einen persönlichen Link sowie die Aktivierung zum Wirksamkeitszeitpunkt), die Fortführung des Vertrags (6, 12 oder 24 Monate oder unbefristet, ebenfalls über einen persönlichen, jeweils einmalig verwendbaren Link, einschließlich der Entscheidung, nicht zu verlängern), Kündigungen mit Bestätigungsverfahren (Double-Opt-In) und Kündigungsbestätigung sowie manuelle Bleibeangebote nach einer Kündigung. Entscheidungen und Zeitpunkte dieser Vorgänge werden in einer Vorgangshistorie nachvollziehbar gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertragsverhältnisses).

Zur Abwicklung der genannten Vorgänge versenden wir ausschließlich transaktionale E-Mails: Bestätigung, Erinnerung und Feedback-Nachricht zum Probetraining, persönlicher Anmeldelink, Vertragsbestätigung, Angebote sowie Bestätigungs- und Ablehnungsnachrichten zu Vertragsänderungen, Hinweise und Bestätigungen zur Vertragsfortführung, Hinweis zum Ende einer Rabattphase, Bestätigungslink und Eingangsbestätigung zur Kündigung sowie Bleibeangebote und deren Annahmebestätigung. Eine darüber hinausgehende Marketing-Automatisierung findet nicht statt.

Bei der Anmeldung kannst du freiwillig gesundheitsbezogene Angaben machen (z. B. Einschränkungen oder Besonderheiten, die für eine sichere Trainingsteilnahme relevant sind). Darüber hinaus verarbeiten wir ärztliche Nachweise, soweit sie für eine Verletzungspause vorgelegt werden, sowie Angaben zur Sporttauglichkeit, soweit sie für die Teilnahme am Kontaktkampfsport erforderlich sind.

Gesundheitsdaten sind besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO). Soweit die Verarbeitung auf deiner ausdrücklichen Einwilligung beruht, ist Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO; soweit sie für die Durchführung des Trainingsverhältnisses erforderlich ist, erfolgt sie zur Vertragserfüllung. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für eine sichere Trainingsbetreuung und die Vertragsabwicklung — nicht für Werbung oder sonstige sachfremde Zwecke. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur organisatorischen Mitgliederkommunikation nutzen wir WhatsApp-Gruppen (z. B. standortbezogene Gruppen, Ankündigungsgruppen oder Community-Gruppen). Bei der Anmeldung entscheidest du ausdrücklich mit JA oder NEIN, ob du in eine solche Gruppe aufgenommen werden möchtest; diese Entscheidung bleibt maßgeblich und wird durch diese Datenschutzerklärung nicht ersetzt.

Wenn du einer Gruppe beitrittst, können — je nach Gruppenart und deinen persönlichen WhatsApp-Einstellungen — deine Telefonnummer, dein Profilname sowie Profilbild und Profilinformationen für andere Gruppenmitglieder sichtbar sein. WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited / Meta-Gruppe; bei der Nutzung verarbeitet der Anbieter Daten nach seinen eigenen Bestimmungen, teilweise auch außerhalb der Europäischen Union. Rechtsgrundlage für die Aufnahme ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst diese Entscheidung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen — eine kurze Nachricht an uns genügt; du kannst die Gruppe auch jederzeit selbst verlassen.

Bei Tanzunterricht, Kampfsporttraining, Prüfungen, Lehrgängen, Turnieren, Sparring, Action- und Spaßtagen, Auftritten, Shows, Vorführungen, Workshops und sonstigen Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen entstehen. Eine Verwendung solcher Aufnahmen — etwa für Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit, Website, Social Media oder Werbung von UNITYvision / Hyeonsil – Die Bruderschulen — erfolgt nur, wenn du bzw. bei Minderjährigen die gesetzliche Vertretung in der Anmeldung ausdrücklich eingewilligt hat. Mögliche Bearbeitungen umfassen Auswahl, Zuschnitt, technische Bearbeitung sowie Ergänzung durch Text, Musik, Grafiken, Effekte und Branding.

Die Entscheidung ist freiwillig (JA oder NEIN); eine Ablehnung hat keinerlei Auswirkung auf die Mitgliedschaft. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Aus der Datenschutzerklärung allein leiten wir keine Medienfreigabe ab.

Zur Bereitstellung dieses Webauftritts und der Vertragsabwicklung setzen wir folgende Dienstleister ein:

Hosting, Auslieferung, Backend, Datenbank und Dateispeicher: Lovable (Website-Plattform inklusive Auslieferung über deren Infrastruktur sowie angebundene Datenbank- und Speicherdienste). Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der jeweiligen Anbieterbedingungen.

E-Mail-Versand: Der Versand der systemgestützten E-Mails erfolgt über den E-Mail-Dienst der Lovable-Plattform.

Zahlungsabwicklung: Kreditinstitute im Rahmen der SEPA-Lastschrift.

Kommunikation: WhatsApp / Meta bei Nutzung der Mitgliedergruppen (siehe Abschnitt 12).

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es der jeweilige Zweck erfordert:

Kontaktanfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht. Daten von Interessenten (Probetraining) werden gelöscht, sobald erkennbar kein Vertrag zustande kommt. Vertrags- und Mitgliederdaten speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses; Vertrags-, Zahlungs- und Abrechnungsunterlagen (einschließlich SEPA-Mandate und Vertragsdokumente) aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB) in der Regel bis zu zehn Jahre. Die Historie von Vertragsänderungen, Fortführungen und Kündigungen wird für die Dauer des Vertrags und im Rahmen der gesetzlichen Fristen vorgehalten. Gesundheitsdaten und ärztliche Nachweise speichern wir nur so lange, wie sie für die Trainingsbetreuung bzw. die Verletzungspause erforderlich sind. Nachweise über erteilte Einwilligungen (z. B. Medienfreigabe, WhatsApp) bewahren wir für die Dauer der Einwilligung und darüber hinaus für die gesetzlich gebotene Nachweisfrist auf. Technische Logdaten werden nur kurzfristig für Betrieb und Fehleranalyse vorgehalten.

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Marketing-Cookies und kein Tracking. Es werden ausschließlich technisch notwendige Speicherungen verwendet, die für den Betrieb der Website und geschützter Zugänge erforderlich sind (z. B. Sitzungsinformationen der Verwaltung).

Du hast das Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zusätzlich besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Für uns grundsätzlich zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.